Cody Lyon

Telefoni zvone s kuke, vaš stol izgleda kao opasnost od požara i zaslon vašeg računala samo vas obavještava da imate novu poštu. Niotkuda vas šef pita o tom Excelovom dokumentu koji je htio da sastavite. Iznenada ste zaokupljeni strahom dok se sjetite pitanja osobe koja je govorila o ljudskim resursima slatkicama u danima prije nego što ste došli do novog posla: "Kako su vaše vještine obavljanja više zadataka?"

Glasina: Ljudi koji multitask su produktivniji

Činjenice su ono što su: U mnogim tvrtkama danas postoje manji štabovi koji stavljaju u duže sate i ruše sve više i više zadataka. Očekuje se da će većina radnika žonglirati s nekoliko projekata u isto vrijeme, s novim i često neočekivanim narudžbama tijekom cijelog dana. Naziva se višezadaćnost, a može se naći u gotovo svakom radnom okruženju. No, je li ljudski mozak stvarno sposoban fokusirati se na nekoliko projekata u isto vrijeme? Ili ćemo biti produktivniji ako se usredotočimo na svaki zadatak pojedinačno?

Nastavak

Presuda: Neki ljudi su produktivniji kada se fokusiraju na jedan zadatak u isto vrijeme

"Čvrsto vjerujem da je multitasking mit", kaže trener karijere i života Stacy S. Kim, osnivač tvrtke Life Junctions LLC. Ona se slaže da smo svi stalno bombardirani stvarima koje se natječu za našu pozornost - da su prekidi činjenica života, a smetnje će i dalje dolaziti, tako da se prirodno postaje teže usredotočiti na jednu stvar. Međutim, kaže Kim, istraživanje pokazuje da naš mozak zapravo nije u stanju istinski fokusirati se na dvije stvari u isto vrijeme. Umjesto toga, oni tako brzo preusmjeravaju svoj fokus da se čini da radimo na dvije stvari odjednom. Ali pogodite što? Nismo. "Možete razgovarati s nekim na telefonu, a zatim baciti pogled na zaslon računala kako biste provjerili e-poštu", kaže Kim. "Dok razgovarate, a zatim gledate u zaslon, mozak se zapravo brzo i brzo prebacuje naprijed i natrag."

Nastavak

Prema riječima Kim, možda je učinkovitije staviti svoj šešir za upravljanje vremenom nego multitask. Njezin prijedlog? Usredotočite se na jedan projekt u isto vrijeme, ali koristite pametan mali uređaj koji se naziva timer. "Namjestite ga na 20 minuta i zapitajte se:" Što je pravo za mene sada - ne ono što bih trebao raditi, nego što je točno? ", Kaže ona. Hoće li ta stvar planirati prezentaciju ili slati nekoliko poruka e-pošte, napravite svjesni izbor o tome kako ćete potrošiti te minute, a zatim postavite timer. Kada zazvoni, zapitajte se: "Jesam li obavio svoj zadatak ili sam bio ometen?" Tijekom vremena ova će vas tehnika naučiti kako da se usredotočite na zadatak, a ne samo da ćete više raditi u istom količinom vremena, ali će krajnji proizvod biti kvalitetniji.

Njujorški karijerni trener Roy Cohen, autor Vodiča za preživljavanje na Wall Street Professionalu, kaže da radi s klijentima koji se suočavaju s agresivnim rokovima, višestrukim prioritetima i onome što on naziva "nerazumna očekivanja" svaki dan - i da su te vrste zahtjeva prirode današnjeg tržišta rada. "S manjim brojem zaposlenika kako bi se posao obavio", kaže Cohen, "od mnogih se od nas očekuje da rade na razinama koje je možda nemoguće održati tijekom vremena."

Nastavak

Dakle, što radnik radi, osobito u ekonomiji u kojoj nezaposlenost stalno kuca na vrata milijuna američkih radnika? Per Cohen, možete odrediti prioritete svojih projekata - ali budite sigurni da ne zanemarite one koje radije ne biste radili, jer su to vrlo vjerojatno upravo oni projekti koji bi mogli biti važni ključnim dionicima. Njegov savjet? Multitask tako što ćete biti „multilinearni“: „Svaki projekt ima početak, sredinu i kraj“, kaže on. "Morate shvatiti kako započeti nove projekte dok upravljate i dovršavate druge."

Da bi postigao ovaj podvig, Cohen predlaže stvaranje proračunske tablice za praćenje statusa svakog projekta. Na taj način, kaže, "možete vidjeti što se sada mora dogoditi i što možete zadržati. To je trajni, pouzdani sustav u stvarnom vremenu. ”Cilj? Premjestiti svaki projekt sve dok ne dođete do točke gdje je možete ostaviti po strani - kada započinjete novi projekt.

Nastavak

Neki stručnjaci zauzimaju strožiji pristup; kažu da je višezadaćnost živa i zdrava i vrlo izvodljiva, i da je zapravo više stvar u tome kako usmjeravate svoju energiju. Mentalno-trenerski trener Steve Siebold, autor 177 Secrets of Mental Toughness of World Class, kaže da postoje neki ljudi koji kažu da se mogu fokusirati samo na jedan zadatak u isto vrijeme. Ali on to naziva samo izgovor.

"Biste li rekli Baracku Obami da se može usredotočiti samo na jedan zadatak u isto vrijeme?" Pita Siebold. "Ništa se ne bi moglo učiniti." Tajna multitaskinga, kaže on, jest odrediti koliko mentalne energije trebate usmjeriti prema svakom zadatku.

"Recimo da svi imamo sto jedinica mentalne energije za usmjeravanje prema zadacima u bilo kojem trenutku", kaže on. “Vezanje cipela može zahtijevati samo jednu jedinicu, dok za vožnju vašeg automobila može biti potrebno trideset jedinica. Igranje igre natjecateljskog šaha ili pokušaj rješavanja teškog problema može zahtijevati svih sto jedinica. “Što je važniji zadatak, kaže on, više jedinica mentalne energije treba biti usmjereno prema njoj - nešto što treba imati na umu sljedeći kada ste suočeni s mnogim zadacima odjednom.